وتشكل الموكب من مختلف أقسام العتبة العلوية المقدسة منها : قسم مضيف الزائرين وقسم شؤون حفظ النظام وقسم الخدمات وقسم الاليات وقسم الاعلام وقسم العلاقات وورشة الحدادة التابعة الى قسم الورش وشعبة التأسيسات التابعة الى قسم الشؤون الهندسية.
وتشمل الخطة إرسال قافلة من الآليات المحملة بالمستلزمات الخاصة بإقامة مواكب الخدمة للزائرين، فضلا عن قافلة أخرى من الآليات لنقل منتسبي العتبة العلوية لتقديم الجهد الساند طيلة أيام الزيارة، ويأتي ذلك بناءً على توجيه الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة، بتشكيل لجنة خاصة لتقديم الخدمات للزائرين برئاسة السيد عيسى الخرسان، مسؤول قسم مضيف الزائري، وبعضوية كل من : رئيس قسم الاليات ناجح العناوي ورئيس قسم شؤون حفظ سلام الجد وقسم الخدمات سلام الجبوري ومدير المركز الخبري في قسم الاعلام حيدر رزاق شمران.
