وصرحت مسؤولة شُعبة حفظ النظام النسوي التابعة الى القسم, ليلى فليح, لـ " المركز الخبري" : إنه تم خلال الإجتماع مناقشة ووضع خطة خدمية متكاملة في سبيل تقديم أفضل الخدمات للزائرات الوافدات إلى مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام) وتحقيق أعلى مستوى من الإنسيابية في حركة الزائرات داخل الصحن الحيدري المطهر ولأداء الزيارة بسلاسة ".
وأضافت إنه " تم وضع خطة أمنية خاص بالحرم المطهر وخطة متعلقة بأبواب دخول الزائرات إلى داخل الصحن الشريف وأبواب صحن فاطمة ورواق أبي طالب (عليه السلام), مبينة أن الخطة تضمنت مشاركة جميع مسؤولات الشُعب التابعة إلى القسم وتشكيل لجان متعددة لخدمة الزائرات الكريمات, فضلاً عن وضع خطة خدمية تشمل الحرم المطهر والصحن الشريف ومحيطه وصحن فاطمة الزهراء (عليها السلام) ، فضلاً عن تهيئة كل المستلزمات لمبيت الزائرات".